На 29 март в Шамбези започна първото заседание на Всеправославния секретариат на Светия и велик събор. Той е съставен по решение на Предстоятелите на Поместните православни църкви, които се срещнаха в Женева в края на януари т. г. Св. Синод на БПЦ определи в секретариата да участва Варненският и Великопреславски митр. Йоан. Заседанието се ръководи от митрополита за Швейцария Йеремия (Вселенска патриаршия).
Задачите на Всеправославния секретариат са следните:
а) публикуване на специално създадена страница в интернет на единодушно приетите от Всеправославните предсъборни съвещения и събрания на предстоятелите текстове, включени в дневния ред на събора;
б) информиране на средствата за масова информация за работата и целите на събора;
в) предоставяне на акредитация на интересуващите се от работата на събора журналисти и кореспонденти, по препоръка на православните църкви;
г) други въпроси, свързани с провеждането на Събора.
В приетия Правилник за провеждането на Всеправославния събор правомощията на Секретариата се определят по следния начин:
"Секретариатът на събора е всеправославен и многоброен, сиреч:
1. състои се от по един архиерей от всяка делегация, както и от секретаря по подготовката на Светия и велик събор, който се грижи за работата на Всеправославния секретариат, и
2. членовете на секретариата се подпомагат в тяхната работа и от подходящи съветници, клирици, монаси или миряни, които се избират измежду съветниците на делегациите на поместните православни църкви и трябва да подкрепят твърде широкото и многостранно дело на Всеправославния секретариат. Броят на тези съветници не може да надвишава двама от всяка една делегация.
Правомощията на секретариата на събора се отнасят до:
1. оформянето на папките със съответния материал от подготвителната процедура за подготовката на текстовете по въпросите от дневния ред на събора на приетите езици на неговата работа;
2. отговорността за воденето на протоколите от работата на събора;
3. подпомагането на работата на пленарните заседания и комисиите на събора;
4. осигуряването на правилното действие на системата за симултанен превод на обсъжданията в събора на официалните езици;
5. съставянето на специални комисии както за съставянето на комюникета за непосредствено осведомяване на общественото мнение за хода на работата на събора, така и за подготвянето на неговото послание;
6. подходящото осведомяване на присъстващите наблюдатели от други християнски църкви или изповедания чрез предоставянето на съответните папки по въпросите на дневния ред на събора, и
7. непосредственото разрешаване на всеки друг непредвиден въпрос от практически или процедурен характер".
По информация на Патриархия.ru
